Padrão de Reuniões
Última atualização: 29-09-2026
Objetivo
Section titled “Objetivo”Definir os padrões, tipos, frequências e boas práticas das reuniões da equipe de desenvolvimento do ecossistema, garantindo encontros objetivos, eficientes e adequadamente documentados.
Tipos de Reuniões
Section titled “Tipos de Reuniões”1. Daily Sync (Sincronização Diária)
Section titled “1. Daily Sync (Sincronização Diária)”| Campo | Detalhes |
|---|---|
| Frequência | Diária (Segunda a Sexta) |
| Formato | Assíncrono via canal de comunicação ou síncrono rápido (15 min) |
| Duração | 10–15 minutos |
Objetivo: Identificar bloqueios imediatos respondendo às três perguntas essenciais:
- O que realizei ontem?
- O que farei hoje?
- Há algum impedimento técnico ou dependência bloqueando meu avanço?
2. Sprint Planning (Planejamento de Sprint)
Section titled “2. Sprint Planning (Planejamento de Sprint)”| Campo | Detalhes |
|---|---|
| Frequência | A cada início de ciclo de sprint (quinzenal) |
| Formato | Síncrono via Google Meet |
| Duração | 45–60 minutos |
Objetivo: Selecionar e estimar itens do backlog a serem desenvolvidos no próximo ciclo, alinhando a meta da sprint (Sprint Goal) e atribuindo responsáveis diretos. Utilizar o Template de Planejamento de Sprint.
3. Sprint Review & Demonstração (Demo)
Section titled “3. Sprint Review & Demonstração (Demo)”| Campo | Detalhes |
|---|---|
| Frequência | No último dia da sprint |
| Formato | Síncrono com compartilhamento de tela |
| Duração | 30–45 minutos |
Objetivo: Apresentar as funcionalidades prontas e validadas em ambiente local ou staging para a equipe e stakeholders, coletando feedback imediato antes do merge em produção.
4. Sprint Retrospective (Retrospectiva)
Section titled “4. Sprint Retrospective (Retrospectiva)”| Campo | Detalhes |
|---|---|
| Frequência | Quinzenal (imediatamente após a Review) |
| Formato | Síncrono com dinâmica colaborativa |
| Duração | 30 minutos |
Objetivo: Análise de melhoria contínua de processos do time:
- O que funcionou muito bem?
- O que gerou atrasos ou atrito?
- Quais ações práticas adotaremos na próxima sprint para evoluir?
5. Design Review Técnica & Arquitetura
Section titled “5. Design Review Técnica & Arquitetura”| Campo | Detalhes |
|---|---|
| Frequência | Sob demanda (antes de iniciar novos épicos ou quebras de contrato) |
| Formato | Síncrono |
| Duração | 45–60 minutos |
Objetivo: Avaliar decisões de arquitetura de software, impactos em banco de dados (Prisma migrations), novos contratos Zod em packages/shared ou integrações de IA com o Cortex. Resultados relevantes devem ser registrados via Template de ADR.
6. Reunião Geral de Alinhamento da Equipe
Section titled “6. Reunião Geral de Alinhamento da Equipe”| Campo | Detalhes |
|---|---|
| Frequência | Quinzenal / Mensal |
| Formato | Síncrono / Híbrido |
| Duração | 60 minutos |
Objetivo: Alinhamento estratégico amplo, comunicados do laboratório, novidades institucionais e apresentação de publicações acadêmicas.
Boas Práticas Obrigatórias
Section titled “Boas Práticas Obrigatórias”- Pauta Prévia: Nenhuma reunião síncrona deve acontecer sem pauta compartilhada com pelo menos 24 horas de antecedência.
- Pontualidade Estrita: Iniciar e encerrar rigorosamente no horário agendado.
- Foco e Objetividade: Debates técnicos pontuais que envolvam apenas duas pessoas devem ser movidos para uma conversa paralela pós-reunião (take it offline).
- Documentação Obrigatória: Toda reunião de planejamento, decisão ou alinhamento deve gerar uma ata oficial registrada em Atas de Reunião utilizando o Template de Ata de Reunião.